Polityka prywatności

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku rezerwacji dokonanej poprzez portal noclegowy (np. booking.com lub nocowanie.pl administratorem Państwa danych osobowych jest portal noclegowy.

Niniejszym działając na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe.

1. Kto jest Administratorem Pani/ Pana danych osobowych. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Dorota Marciniak ul. Narciarska 11, 43-370 Szczyrk NIP:8551526009
   Z Administratorem Danych osobowych można się kontaktować:
   • telefonicznie: (+48) 504144189
   • listownie, na adres: ul. Narciarska 11, 43-370 Szczyrku
   • za pośrednictwem poczty e – mail: willabienkula@gmail.com
2. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • prawidłowej realizacji usług krótkotrwałego zakwaterowania w obiekcie Willa Bieńkula przez Dorotę Marciniak przy ul. Narciarskiej 11 w Szczyrku w oparciu o dokonaną rezerwację bezpośrednio u Doroty Marciniak telefonicznie lub mailowo.
   • prawidłowej realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym np. wystawiania i przechowywania właściwych dokumentów księgowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązek prawny o rachunkowości – księgi rachunkowe.
   • ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (m.in. windykacji nieopłaconych należności za pobyt w hotelu, a także roszczeń powstałych na skutek uszkodzeń lub innych zniszczeń na mieniu) zgodnie z właściwymi przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3. Kategorie odnośnych danych osobowych. W celu prawidłowego wykonania umowy oraz pozostałych celów przetwarzania danych osobowych określonych w pkt 2 powyżej Dorota Marciniak będzie przetwarzała dane osobowe w postaci: imię, nazwisko, adres, dane dokumentu tożsamości/ paszportu, adres poczty e – mail, numer telefonu.
4. Kto może być odbiorcą Pani/ Pana danych osobowych. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być:
   • podmioty uprawnione jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu Pani/ Pana danych osobowych np. Sądom, Prokuraturze, Komornikom Sądowym czy Policji,
   • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Doroty Marciniak
   • podmioty przetwarzające na podstawie zawartych stosownych umów powierzenia lub inni administratorzy danych przetwarzający Pani/ Pana dane we własnym imieniu, tj., podmioty świadczące pomoc prawną, podmioty prowadzące działalność płatniczą (np. banki, operatorzy płatności internetowych).
5. Jak długo dane osobowe będą przechowywane. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okresy określone w przyjętej instrukcji kancelaryjnej tj.:
   • 5 lat – w celu prowadzenia sprawozdawczości finansowej zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r., o rachunkowości,
   • w zakresie danych przechowywanych na skutek zgłoszonej reklamacji lub zgłoszonej skargi – do czasu przedawnienia roszczeń,
6. Jakie przysługują Pani/ Panu prawa Przysługuje Pani/ Panu, prawo do:
   • dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
   • sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia sprzeciwu,
   • przenoszenia danych. – z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa, wskazane w pkt 7 powyżej. Administrator danych osobowych informuje również, że przysługuje Pani/ Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Pani/ Pana zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.
7. Źródło pochodzenia danych osobowych.
   Dane zostały pozyskane bezpośrednio od osoby rezerwującej w tracie procesu rezerwacji i ewentualnie wniesienia przedpłaty za pobyt.
   Dane osobowe zostały pozyskane od zewnętrznego operatora za pośrednictwem którego została dokonana rezerwacja – np. portalu booking.com lub nocowanie.pl na pobyt w Willa Bieńkula oraz w zakresie komunikacji z osobą której dane dotyczą w celu prawidłowego wykonania umowy.
8. Czy Pani/ Pana dane osobowe będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Pani/ Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.